Wusstest du, dass alle 20 Minuten neue KI-Tools erscheinen? Das Entwicklungstempo ist atemberaubend. Es gibt sogar einen Ort namens AI Graveyard, der eine umfassende Liste von nicht mehr unterstützten, veralteten Tools führt.
AI Tools sind in verschiedenen Bereichen unverzichtbar geworden, darunter Softwareentwicklung, Design, Marketing und Projektmanagement. Als SAP-Berater habe ich Tools erkundet, die nicht nur für SAP-Berater, sondern auch für IT-Profis insgesamt von Nutzen sind. Hier sind meine Top 6 Tools, um deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Persönlicher Assistent: ChatGPT
ist ein unverzichtbares Tool für Fachleute in allen Disziplinen und erleichtert den täglichen Arbeitsablauf erheblich, auch für SAP-Berater. Besonders in der SAP-Community ist es nützlich, um Transaktionsnamen, Tabellen und Programme zu identifizieren, Problemlösungen anzubieten, SAP-News und -Trends zusammenzufassen und Informationen aus verschiedenen Quellen für Schulungszwecke zu integrieren.
Einige meiner meistgenutzten Anfragen sind:
- Welche Transaktionen kann ich für… verwenden?
- Erstelle einen WBS-Aufgabenplan für die Entwicklung einer neuen Transaktion…
- Welche Fragen sollte man in der Discovery-Phase eines Projekts zur SAP-Implementierung stellen?
- Erstelle eine Vorlage für die Risikoanalyse in einem Softwareprojekt…
- Erstelle einen Projektplan für eine SAP-Implementierung über 6 Monate. Das Projekt umfasst die Abteilungen Beschaffung, Vertrieb, Logistik und Lagerhaltung. Unterteile die Aufgaben in zwei Ebenen.
- Was sind die drei wichtigsten Nachrichten aus der SAP-Welt in der vergangenen Woche?
AI-Text-Assistenten: Quillbot und Grammarly
Für alle, die auf Textqualität Wert legen, sind KI-Texttools wie 
und 
unverzichtbar. Diese Tools verbessern E-Mails und Dokumente durch professionelle Formatierung und sind als Desktop- oder Webanwendungen verfügbar. Sie bieten Funktionen wie Textstiltransformation, Fehlerkorrektur und Toneinschätzung, derzeit jedoch nur auf Englisch, mit weiteren Sprachen, die in Kürze erwartet werden.
Protokoll-Assistent: Transkriptor
Besprechungsnotizen zu transkribieren, kann eine mühsame Aufgabe sein. 
erleichtert dies, indem es Besprechungen mithilfe fortschrittlicher Spracherkennung automatisch in Text umwandelt und so Echtzeitprotokolle erstellt. Dies steigert die Effizienz der Dokumentation und die Zusammenarbeit im Team. Ich habe Transkriptor für mehrsprachige Transkriptionen in Slowakisch, Englisch und Französisch verwendet, was seine Vielseitigkeit zeigt.
Präsentationserstellung: Pitch
Präsentationen lassen sich mit KI-Assistenten wie 
schnell erstellen. Diese cloudbasierte Plattform nutzt generative KI, um professionelle Präsentationen basierend auf einfachen Beschreibungen zu entwerfen. Obwohl es nicht die detaillierte Anpassbarkeit von PowerPoint bietet, ermöglicht es die Echtzeit-Zusammenarbeit und verfügt über eine kostenlose Version, was die Erstellung professioneller Präsentationen für alle zugänglich macht.
Mind Mapping und Visualisierung: Mural
In der heutigen dynamischen Arbeitsumgebung sind KI-gestützte Tools wie 
entscheidend für die Teamarbeit. Mural bietet einen digitalen Arbeitsbereich für visuelle Echtzeit-Zusammenarbeit und ermöglicht es, Ideen zu visualisieren, Gedanken zu organisieren und Konzepte grafisch darzustellen. Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfassenden Funktionen unterstützen Brainstorming, Design-Thinking-Workshops und Projektplanung.
Zum Schluss
Aus persönlicher Erfahrung haben KI-Tools die Arbeitseffizienz erheblich gesteigert und wirken sich auf viele Lebensbereiche aus, von der IT bis hin zur Medizin. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Eingaben der Benutzer entscheidend sind, um diese Tools effektiv zu nutzen. Obwohl die Einführung neuer Technologien anfangs einschüchternd wirken mag, werden sie unvermeidlich Teil deines täglichen Werkzeugkastens werden.
Erik Slatina
Der Autor, ein SAP-Berater bei Cassovia Code, ist spezialisiert auf SAP-Implementierungen und begleitet Kunden bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprozessen mit dem Fokus auf Geschäftsverbesserung.
